Portefeuille Chantiers Structuration ACTEE4/SASU - S1 2026

Source : Chantiers structuration ACTEE4_S1 2026 (GP, 8 décembre 2025, màj 8 janvier 2026) Méthodologie : Cadrage Portefeuille Projets (Session 3, 24 juin 2025) Dernière mise à jour : 05/02/2026

Contexte

Entre la parution de l'arrêté ACTEE4 et l'ouverture des nouvelles aides financières, ~9 mois de travail collectif sur la structuration du programme (ouverture décalée de juin à septembre 2026).

Objectifs :

• Réfléchir collectivement sur les sujets structurants
• Mettre en application la codécision
• Préparer la montée en puissance (70 → 120+ ETP)

Portefeuille Consolidé

Légende États : 🟢 En cours | 🟡 Attente démarrage | 🔵 Planifié | ⚪ Reporté | ✅ Clôturé Légende Risques : 🟢 Faible | 🟡 Moyen | 🟠 Élevé | 🔴 Critique

Cycle de Vie des Chantiers

┌──────────────┐    ┌──────────────┐    ┌──────────────┐    ┌──────────────┐
│   INSTRUIRE  │ → │ SÉLECTIONNER │ → │  PLANIFIER   │ → │   PILOTER    │
│              │    │              │    │              │    │              │
│ Collecter    │    │ Étudier      │    │ Mobiliser    │    │ Suivre       │
│ les idées    │    │ Prioriser    │    │ les équipes  │    │ Ajuster      │
└──────────────┘    └──────────────┘    └──────────────┘    └──────────────┘
     ✅ Fait            ✅ Fait           🔄 En cours        🔄 En cours

FICHES CHANTIERS

OLIVIER - Reliquats ACTEE+ (fin 31/12/26)

Identification

Description du besoin

Actions et livrables

Lignes reliquats à activer

Dates d'éligibilité CHÊNE (dépenses lauréats)

Source : Guide de validation GDD (05/02/2026)

⚠️ Date fin = date d'édition de la facture. Toutes les dépenses doivent être facturées avant le 30/09/2026.

État des lieux ADF ACTEE+ (29/09/2025)

Source : Séminaire coor-direction, Atelier 1 ADF (01/10/2025)

Enseignements GT ADF

Les 18 propositions du GT ADF (juillet 2025) ont été intégrées dans PAMPLEMOUSSIER :

• Blocs 1 (process lauréats) et 4 (communication) pour les actions opérationnelles
• Bloc 2 (outils numériques) pour les aspects outillage
• Voir evaluation.html pour les indicateurs de reporting ADF quinzomadaire

Suivi

OLIVE - Reliquats ACTEE+ (fin 30/06/27)

Identification

Description du besoin

Actions et livrables

ORANGER - Montée en puissance RH

Identification

Description du besoin

Cibles RH ACTEE4

Actions et livrables

a) Dimensionnement & recrutement

Définir et pourvoir les postes nécessaires à la croissance

b) Intégration & développement des compétences

Accueillir, former et faire évoluer les collaborateurs

c) Conditions de travail & qualité de vie

Prévenir les risques et garantir un cadre de travail soutenable

d) Pilotage & transformation organisationnelle

Outiller le management et accompagner les changements

CITRONNIER - Déploiement codécision

Identification

Description du besoin

Bloc 1 - Codécision et rituels d'équipe

Bloc 2 - Gouvernance direction (T9)

Structuration de la direction face à la croissance 70 → 120 ETP. Voir gouvernance.html pour le détail.

PAMPLEMOUSSIER - Lancer ACTEE4

Identification

Description du besoin

Bloc 1 - Process lauréats & instruction (Obj. 3.2, 3.3)

Stabiliser le process d'accompagnement des lauréats pour ACTEE4. Intègre les enseignements du GT ADF (juillet 2025).

a) Cadrage réglementaire & documentaire

Poser les fondations normatives d'ACTEE4

b) Industrialisation des process

Standardiser et fiabiliser la chaîne instruction-jury-versement

c) Organisation, rôles & pilotage opérationnel

Clarifier qui fait quoi et prévenir la surcharge

Bloc 2 - Outils numériques & données (Obj. 2.2)

Déployer les outils numériques du programme : plateforme lauréats V2, IPPER, data.

a) Socle applicatif

Déployer et stabiliser les outils métiers du programme

b) Appropriation & conduite du changement

Garantir l'adoption des outils par les équipes

Bloc 3 - Expertise, ressources & animation territoriale (Obj. 2.1, 1.3)

Déployer l'offre ACTEE.Expertises : centre de ressources, formations, animation régionale, sous-programmes.

Sous-programmes rattachés :

Bloc 4 - Communication externe & partenariats (Obj. 1.3)

Visibilité du programme, relations partenaires, communication vers les lauréats et prospects. Voir aussi partenaires.html pour le détail des 4 cercles.

a) Stratégie & contenus

Définir le positionnement et produire les messages

b) Canaux & diffusion

Animer les canaux de communication vers le terrain

Indicateurs cibles

AVOCATIER - Diversification

Identification

Description du besoin

Bloc 1 - Axes de diversification

Bloc 2 - Recherche & innovation (T8)

Capitaliser sur les travaux de recherche pour alimenter l'expertise ACTEE et les nouvelles thématiques. Voir evaluation.html (livrables CIFRE).

GOUVERNANCE DU PORTEFEUILLE

Comité de revue du portefeuille

Ordre du jour type

1. Revue générale des chantiers en cours

   • Actualités des chantiers
   • Gestion difficultés et adhérences
   • Décisions d'arrêt / réorientation

2. Bilan des études réalisées

   • Sélection des chantiers
   • Priorisation
   • Validation allocations ressources et dates lancement

3. Revue des nouvelles idées

   • Présentation idées soumises
   • Sélection pour approfondissement

Niveaux de décision

Temps dédié S1 2026

MAPPING STRATÉGIQUE

Chantiers ↔ Thématiques ↔ Axes Stratégiques

Vue par thématique

Vue par axe stratégique

Axe 1 - IMPULSION (accompagnement financier)

Axe 2 - EXPERTISE (ressources, outils, réseau)

Axe 3 - PROFESSIONNALISATION & STRUCTURATION

ANNEXES

Template Fiche Idée (pour nouveaux chantiers)

Template Fiche Chantier (après validation)

Focus CHÊNE6 - Gestion de charge

Source : Accompagnement de la charge CHÊNE6 (Guillaume PERRIN, 20/01/26)

Contexte : Objectifs atteints (minimiser reliquats, démontrer pertinence, soutien territoires pré-électoraux) Impact : Hypothèse haute atteinte → surcharge équipes métiers

Focus GT Calendrier opérationnel

Source : Cadre et suite GT calendrier (G. Perrin, 22/01/2026) Rattachement : PAMPLEMOUSSIER Bloc 1 — Action #2 "Calendrier partagé temps forts ACTEE"

Contexte : Mesure forte issue du GT ADF (été 2025), portant des attentes élevées de l'ensemble de l'équipe. Reprise par GP avec appui Samy HAMDI (jan./fév. 2026) suite à surcharge de Julie sur le pilotage ADF.

Périmètre : Besoins métiers gestion des lauréats et valorisation des travaux. Exclut la gestion de projet (autre dynamique).

Besoins identifiés :

1. Planification / anticipation : vision claire du rythme ACTEE, rétroplannings AAP/instruction/jury/ADF, identification périodes chargées vs calmes (priorité CDM)
2. Gestion charge / valorisation : aide au reporting (READ), calage publications (Centre Ressources), charge projets transverses, événementiel (Comm), formations (RH)

Organisation GT

Couches du calendrier (stabilisées en GT)

Principe de remplissage : d'abord 🟠 (on ne maîtrise pas), puis 🔵 (décision partagée), puis 🟢 (on maîtrise).

Recommandations GT (actions à suivre)

Accès et diffusion (propositions)

Fréquence mise à jour : bimestrielle ou trimestrielle, avec stabilisation de la vision à 3 mois.

Enseignements calendrier 2022 (Magalye)

Points à corriger par rapport au précédent : préciser équipes et sous-équipes touchées — séparer vision macro / planning de charge — ne pas mettre temps de préparation — ajouter logique de priorisation — bien distinguer durée événements (un jour ≠ une semaine visuellement) — faire apparaître les périodes calmes.

Limites Trello identifiées

• Coût par utilisateur (licences écriture pour toute l'équipe)
• Pas de vision globale annuelle
• Pas d'interconnexion entre tableaux
• Pas de suivi interne (qui est responsable / qui relance la complétude)