Suivi Gouvernance - ACTEE
Source : Documents internes ACTEE, Coaching Dialoma (calendrier)
Dernière mise à jour : 05/02/2026
Contexte Organisationnel
Croissance SASU
| Période |
ETP |
Évolution |
| 2021 |
~3 |
Création |
| 2023 |
~30 |
x10 |
| 2025 |
~70 |
x2 |
| 2026 (cible) |
~120 |
+70% |
Structure Cible ACTEE4
| Catégorie |
ETP |
Notes |
| Métier |
81 |
Accompagnement, expertise, animation |
| Support |
29 |
RH, finance, juridique, admin |
| ExFi |
7 |
Experts financiers en région |
| TOTAL |
~120 |
- |
Organigramme Direction
Source : Organigramme refonte 3 (gouvernance/)
┌──────────────────────┐
│ Xavier PINTAT │
│ Président SASU FNCCR │
└──────────┬───────────┘
│
┌──────────┴───────────┐
│ Guillaume PERRIN │
│ Directeur ACTEE │
│ et de la SASU FNCCR │
└──────────┬───────────┘
│
┌──────────────────────┼──────────────────────┐
│ │ │
┌───────┴────────┐ ┌────────┴────────┐ ┌─────────┴────────┐
│ Pierrick │ │ Nadia RAMDANI │ │ Julie PURDUE │
│ DEGARDIN │ │ DAF │ │ Directrice │
│ Directeur Adj. │ │ │ │ Adjointe │
│ (Pôles thémat.)│ │ Pamela AOUN │ │ (Pôles régionaux)│
└────────────────┘ │ RH & Comm int. │ └──────────────────┘
└─────────────────┘
Pôles thématiques (sous Pierrick DEGARDIN)
| Pôle |
Coordinateur |
Effectif |
| Digital |
Guillaume JASSON (Produit), Mathias PAULIN (Technique) |
~5 |
| READ |
Benjamin LALLEMAND |
~7 |
| Centre de Ressources |
Adam SOUSSANA |
~6 |
| Cellule Agriculture |
Marion SESTIER |
~2 |
Pôles régionaux (sous Julie PURDUE)
| Pôle régional |
Coordinateur |
Régions |
| Nord |
Clara JAMES |
Normandie, HdF, Grand-Est, BFC |
| Centre-Ouest |
Julien CAZENAVE |
Bretagne, Centre-Val de Loire, AURA |
| IDF-NA-DROM |
Eric KENDA |
Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine, DROM |
| Sud |
Donatien LAUFER |
PdL, Occitanie, PACA, Corse |
| Animation & Réseaux |
(poste vacant) |
~3 |
| Qualité métier |
Sophie POTIER |
- |
Fonctions support (rattachées DG)
| Fonction |
Responsable |
| DAF |
Nadia RAMDANI |
| RH & Communication interne |
Pamela AOUN |
| Communication |
Marine AUPIAIS |
| Juridique |
Mamadou FALL |
| Affaires publiques |
Etienne LE NORCY (arrivée prochaine) |
| SI |
Jérôme LABE (presta FNCCR) |
Formations Réalisées
Source : Diagnostic gouvernance ACTEE (10/01/2026)
| Formation |
Prestataire |
Public |
Notes |
| Co-décision |
Fertile |
Tous (70 pers.) |
2 jours |
| Co-décision (approfondissement) |
Fertile |
Direction + Managers |
Fertile jugé peu pertinent → chercher alternative |
| Communication Non Violente (CNV) |
- |
Équipes |
- |
Outils Actuels
Source : Diagnostic gouvernance ACTEE (10/01/2026)
| Catégorie |
Outil |
Notes |
| Suite bureautique |
Microsoft 365 (Office) |
- |
| Stockage / Documents |
SharePoint |
- |
| Notes collaboratives |
Loop |
- |
| Email / Communication |
Outlook + Teams |
- |
| Gestion de projet |
Trello (tentative, pas déployé) |
Parangonnage en cours (GT Calendrier) |
| Pilotage charge équipes |
AUCUN |
Besoin identifié → voir CITRONNIER |
Coaching Dialoma (Déc. 2025 - Avril 2026)
Contexte
Accompagnement externe pour structurer la direction face à la croissance rapide et préparer ACTEE4. Fertile jugé insuffisant pour la gouvernance → Dialoma sélectionné.
Participants
| Personne |
Rôle |
Participation |
| Guillaume PERRIN |
DG |
Individuel + collectif |
| Julie PURDUE |
Directrice Adjointe |
Individuel + collectif |
| Pierrick DEGARDIN |
Directeur Adjoint |
Individuel + collectif |
Calendrier
| Session |
Date |
Type |
Statut |
| Atelier 1 |
10/12/2025 |
Collectif |
✓ |
| Coaching individuel |
Déc. 2025 |
Individuel |
✓ |
| Atelier 2 |
Janvier 2026 |
Collectif |
- |
| Atelier 3 |
Février 2026 |
Collectif |
- |
| Atelier 4 |
Mars 2026 |
Collectif |
- |
| Clôture |
Avril 2026 |
Bilan |
- |
Objectifs du Coaching
- Clarifier les rôles direction vs coordination vs pôles
- Améliorer la communication au sein de la direction
- Structurer les circuits de décision pour la croissance
- Préparer le management de 70 → 120 ETP
SWOT issu des entretiens Dialoma (5 premiers)
Source : Diagnostic gouvernance ACTEE (10/01/2026), CR Atelier 1 Coaching (10/12/2025)
| Forces |
Niveau |
| Fort sentiment d'appartenance |
+++ |
| Membres enthousiastes, alignés avec la raison d'être |
+++ |
| Liens de confiance et proximité entre direction |
+++ |
| Responsables expérimentés, compétents, autonomes |
+++ |
| Raison d'être claire |
+++ |
| Sérénité liée au mode de financement (CEE) |
+++ |
| Faiblesses |
Niveau |
| Management au quotidien (pilotage, feedback, recadrages) |
--- |
| Accompagnement RH (QVCT, charge, fiches de poste, parcours carrière) |
--- |
| Instances de gouvernance (CoDir, CoPil, points direction) |
-- à --- |
| Opportunités |
Niveau |
| Vision partagée du changement d'échelle, attente du "comment" |
+++ |
| Managers prêts à soutenir nouveaux modes de fonctionnement |
+++ |
| Momentum pour clarifier rôles, responsabilités, postures |
++ |
| Menaces |
Niveau |
| Épuisement direction et équipes |
--- |
| Fonctionnement désarticulé, non-dits |
- |
| Manque de focus sur le développement |
-- |
| Manque de réactivité des collectivités (externe) |
-- |
7 thèmes de travail identifiés par Dialoma
- Liens DG ↔ DA : qu'est-ce qui différencie un DG d'un DA ? Latitude décisionnelle ?
- Postures : entre les membres de la direction et vis-à-vis des équipes
- Subsidiarité : qui décide de quoi, sans formalisme excessif
- Organigramme : statut des personnes rattachées directement au DG
- Périmètre co-décision : bon niveau de sujets à co-décider avec les équipes
- Pilotage de charge : soutenir le développement tout en préservant l'équilibre
- Complémentarité : valoriser les compétences respectives de la direction
Enjeux Gouvernance Identifiés
Priorité Haute
| Enjeu |
Description |
Actions |
| Rôles direction |
Clarifier périmètres DG/DA/DAF |
Coaching Dialoma |
| Intégration DAF |
Meilleure articulation finance-métier |
À définir |
| Circuits décision |
Formaliser qui décide quoi |
Coaching + process |
| Charge managers |
Équilibrer entre opérationnel et management |
Recrutements |
Problèmes structurels identifiés
Source : Diagnostic gouvernance ACTEE (10/01/2026)
| Problème |
Impact |
| Croissance trop rapide (3→70 en 18 mois) |
Structures non stabilisées |
| Coordinateur Animation & Réseaux vacant |
Pôle sans leader |
| Structure matricielle (thématique × géographique) |
Zones grises décisionnelles |
| Pas d'outil de pilotage de charge |
Surcharge invisible |
| Managers inégaux en compétences managériales |
Promotions par défaut liées à la croissance rapide |
| Équipe très jeune (premier poste pour beaucoup) |
Manque de repères professionnels |
| Cercle Général trop grand (15-17 personnes) |
Réunionite, décisions lentes |
Priorité Moyenne
| Enjeu |
Description |
Actions |
| Secrétaire Général |
Poste transversal supervisant support (RH, finance, juridique) |
Décision à prendre, profil : RH senior |
| Cercle Général |
Restructurer (15-17 pers. = trop nombreux) |
4 options étudiées (voir ci-dessous) |
| Délégation |
Renforcer autonomie coordinateurs |
Formation |
| Reporting |
Standardiser remontées d'info |
Outils |
Options Cercle Général (à trancher)
Source : Diagnostic gouvernance ACTEE (10/01/2026)
| Option |
Description |
Avantage |
Inconvénient |
| A. Scinder en 2 |
Cercle Stratégique (Direction) + Cercle Coordination (Managers) |
Taille gérable |
2 niveaux de décision |
| B. Représentants tournants |
Direction + 4-5 représentants rotation |
Plus agile |
Perte de continuité |
| C. Asynchrone + Synchrone |
Décisions mineures en asynchrone, majeures en présentiel |
Moins de réunions |
Discipline nécessaire |
| D. Formats différenciés |
Info = écrit/vidéo, Décision = réunion courte |
Efficace |
Changement d'habitudes |
Instances de Gouvernance
Existantes
| Instance |
Fréquence |
Participants |
Objet |
| CODIR |
Hebdo |
DG, DA, DAF |
Pilotage opérationnel |
| Réunion coordo |
Hebdo |
DA + coordos |
Coordination pôles |
| Point DG/DA |
Variable |
DG, DA |
Stratégie |
| Quinzomadaire |
Bihebdo |
Coordos, CDM, direction |
Suivi opérationnel ADF (depuis 15/09/2025) |
| CA FNCCR |
Trimestriel |
Direction |
Validation stratégique |
À Créer / Renforcer
| Instance |
Proposition |
Objectif |
| COPIL ACTEE4 |
Mensuel |
Pilotage programme |
| Comité RH |
Mensuel |
Suivi recrutements, intégration |
| Revue stratégique |
Trimestriel |
Vision long terme |
Suivi Actions Gouvernance
T1 2026
| Action |
Responsable |
Deadline |
Statut |
| Coaching session 2 |
Dialoma |
Janvier |
- |
| Formaliser rôles DA/coordos |
DG/DA |
Février |
- |
| Décision Secrétaire Général |
DG |
Mars |
- |
| Process circuits décision |
CODIR |
Mars |
- |
T2 2026
| Action |
Responsable |
Deadline |
Statut |
| Bilan coaching Dialoma |
Direction |
Avril |
- |
| Mise en place instances |
DG |
Mai |
- |
| Plan recrutement ACTEE4 |
RH/DA |
Juin |
- |
Notes de Gouvernance
22/01/2026 - Cadrage GT Calendrier opérationnel (GP)
Reprise par GP (avec appui Samy HAMDI) du chantier calendrier opérationnel, issu du GT ADF été 2025. Julie en surcharge ADF, GP pilote directement.
GT constitué : GP, Samy HAMDI, Sophie POTIER, Eric KENDA, Lilla MICHEL / Marine AUPIAIS, Clara JAMES. Décision : GP/JP/PiD.
Décisions clés :
- 10 couches de calendrier stabilisées (des échéances programme aux événements régionaux)
- Principe : remplir d'abord ce qu'on ne maîtrise pas, puis le reste
- Trello utilisé mais limites identifiées → parangonnage par pôle Comm (Marine AUPIAIS)
- Accès lecture pour tous + rappel au Quinzomadaire + mail mensuel
- Mise à jour bimestrielle/trimestrielle, stabilisation vision à 3 mois
- Outil plans de charge managers en parallèle (GP/PiD)
Détail complet → chantiers.html, Focus GT Calendrier opérationnel
